Was ist zu beachten, wenn man einen Mitarbeiter ohne deutschen Pass auf eine Geschäftsreise in die USA schickt

Autor: Mathew Hughes, ist ein US Anwalt, der sich auf das US-amerikanische Einwanderungsrecht spezialisiert

Was sollte man wissen, wenn ein Mitarbeiter ESTA nicht nutzen kann?

Über das Visa Waiver Program, bekannt als ESTA, entsenden Unternehmen in Deutschland und anderen europäischen Ländern häufig Mitarbeiter für Geschäftsreisen ohne Visum in die Vereinigten Staaten.  Aber was müssen Unternehmen und Mitarbeiter beachten, wenn ein Mitarbeiter ESTA nicht nutzen kann? 

Welche Nationalitäten können ESTA nutzen?

Eine vollständige und aktuelle Liste der Länder, die sich für ESTA qualifizieren, finden Sie hier.  Es gibt aber hier in Deutschland viele Arbeitnehmer, die ESTA derzeit nicht nutzen können, u.a. Staatsangehörige aus China, Kroatien, Indien, Rumänien, Russland, der Türkei und der Ukraine.  Staatsbürger dieser Länder benötigen ein Visum.

Wie kann man sich für ein US-Visum qualifizieren?

Jeder, der ein US-Geschäftsvisum (B-1) beantragt, muss nachweisen, dass er am Ende seines Besuchs die Absicht hat, das Land zu verlassen.  Der Kauf eines Rückflugtickets reicht nicht aus – in den meisten Fällen sollte man das Ticket erst dann kaufen, nachdem das Visum genehmigt wurde.  Der Konsularbeamte der US-Botschaft will über die „Bindungen und Beziehungen“ des Visumsantragstellers außerhalb der Vereinigten Staaten Bescheid wissen.  Das heißt, über die familiären, kulturellen, politischen, sozialen und wirtschaftlichen Beziehungen des Antragstellers.  Jemand, der kürzlich nach Deutschland gezogen ist oder nur vorübergehend hier ist, wird es schwerer haben, diese Bindungen nachzuweisen als jemand, der schon viele Jahre hier lebt. 

Wie hoch sind die Gebühren für ein US-Visum?

Die Gebühr für die Beantragung eines U.S.-Geschäftsvisums (B-1) beträgt $160.  Bürger einiger Länder müssen auch eine zusätzliche „Reciprocity Fee“ (Gegenseitigkeitsgebühr) zahlen (z.B. Nigeria – $110) und manchmal können ihre Visa nur für einen kürzeren Zeitraum ausgestellt werden (z.B. Russland – 36 Monate).  Vollständige Einzelheiten finden Sie hier.

Wie lange dauert es, ein US-Visum zu erhalten?

Visumstermine sind in der Regel innerhalb von ein oder zwei Wochen erhältlich und die meisten Visa werden innerhalb weniger Tage bearbeitet, aber manchmal erfordert ein Visumsantrag eine zusätzliche Prüfung, da so genannte „administrative processing“, welche auch mehrere Wochen oder Monate dauern kann.  Manchmal lässt sich dies vorhersagen, aber oft ist es scheinbar zufällig. Deshalb sollten Sie Ihren Antrag lange im Voraus stellen und das Visum regelmäßig erneuern, damit es gültig bleibt.

Was müssen chinesische Bürger bei der Beantragung von einem US-Visa beachten?

Chinesische Staatsbürger können sich jetzt für ein 10-Jahres-Visum qualifizieren.  Sie müssen dieses Visum jedoch jedes Jahr mit Hilfe des EVUS-Programms erneuern.  EVUS funktioniert ähnlich wie ESTA, außer dass man zuerst ein 10-Jahres-Visum beantragen und erhalten muss, um das Programm nutzen zu können.